En interne, la gestion et la conservation de documents papiers occupe de l’espace, prend du temps, et coûte de l’argent. Cela demande aussi une organisation minutieuse, pour retrouver facilement les dossiers stockés et pouvoir les consulter en cas de besoin.
En déléguant votre archivage physique à un prestataire, telle notre société à Toulouse, vous vous libérez de cette tâche, contraignante pour bien des entreprises. Cette externalisation vous procure donc:
- un gain de place, que vous pouvez dédier à des postes de travail par exemple, et de temps ;
- une diminution et une maîtrise des coûts de gestion de vos archives, d’autant que chez Rhenus Office Systems, le tarif est calculé en fonction du volume occupé par vos documents ;
- une conservation sécurisée, avec des risques de perte, vol et dégradation réduits.
En outre, notre personnel est expert en traitement archivistique et vous présente la meilleure solution pour archiver vos dossiers et autres documents. Pour en savoir plus, contactez-nous!