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Africa
Nos personnels qualifiés réalisent cette opération au sein de nos propres locaux ou directement sur le site du client.
L’accès rapide aux documents est un élément clé du succès de toute entreprise. Les documents sont souvent requis dans différents services et traités simultanément par plusieurs personnes. Pour ce faire, nous numérisons toutes sortes de documents tels que dossiers, plans et factures et nous les indexons selon vos critères. Ceux-ci peuvent ensuite être récupérés et traités par tous vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent.
La numérisation d’archives par une prestataire permet de transformer des documents papiers en copies numériques. Ainsi dématérialisées, elles peuvent être consultées aisément par vos collaborateurs, sans devoir les sortir de leurs boîtes de stockage.
Chez Rhenus Office Systems, cette prestation fait partie des expertises de notre entreprise, que nous proposons aux professionnels de différents secteurs en France, à Paris, Rouen, Le Havre ou Toulouse notamment. Nous pouvons numériser tous les papiers soumis à une durée légale de conservation, dont :
Pour en savoir plus, contactez notre société d’archivage !
En confiant le traitement de vos archives à un prestataire, telle notre entreprise en France, vous bénéficiez :
Déléguer cette tâche à notre entreprise vous permet aussi de gagner du temps, en particulier si vous avez un important volume de papiers à numériser. N’hésitez pas à nous contacter pour recevoir un devis !
Notre société d’archivage physique vous présente une solution sur-mesure, conforme à vos attentes. En optant pour une copie numérique de vos documents, vous profitez :
Vous réduisez également les coûts de stockage, et la sécurité de vos archives est renforcée. Vous évitez par exemple leur détérioration ou leur perte. Alors n’attendez plus pour choisir notre société comme prestataire de numérisation en France (à Paris, Toulouse, Le Havre, Rouen …etc.) !
Une fois numérisés, nous vous proposons une multitude de possibilités de rendus: Disque dur externe, clé USB, dépose sur votre serveur privé ou encore, la mise à disposition sur notre propre logiciel interne de téléchargement de documents.
Nos opérateurs et opératrices de numérisation procèdent à plusieurs contrôles qualité. Le premier est fait lors du tri et préparation des documents, puis un second contrôle et fait juste avant la génération du PDF afin de vérifier qu’aucune feuille ne soit illisible ou manquante. Enfin, un contrôle par échantillonage est réalisé par le responsable avant envoi au client.
Notre expertise s’étend a une grande variété de documents. Nous sommes aptes à numériser des fiches de paie, des plans de bâtiments, des actes notariés, des dossiers RH, des bilans comptables, des dossiers de crédit bancaire etc.
