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Africa
La façon dont nous nous comportons en tant qu'entreprise a une répercussion sur la société. C'est pourquoi nous accordons une importance toute particulière à la sensibilisation à protection de l'environnement et à la responsabilité sociale. Notre devise est « Les actions en disent plus que les mots ». Depuis 2011, nous faisons l’objet d’une évaluation annuelle par EcoVadis ; cette agence indépendante évalue les activités en matière de responsabilité sociétale des entreprises conformément aux normes internationales. La plateforme d'évaluation nous a déjà attribué le statut argent plusieurs fois de suite. En 2023, nous avons obtenu le statut or, ce qui nous place parmi les 1 % de prestataires de services logistiques évalués les plus performants.
L'évaluation d’EcoVadis est composée de quatre catégories : environnement, travail et droits de l'homme, éthique et passations de marchés durables. Les bons résultats obtenus en permanence dans le classement confirment que nos activités, ainsi que la transparence que nous créons pour nos partenaires et nos clients, sont conformes à nos souhaits et à nos intentions. Nous utilisons de plus ces résultats pour identifier d'autres possibilités d'amélioration. De cette façon, nous pouvons apporter notre contribution à la société et à une logistique plus verte.
Entreprise de gestion d’archives, Rhenus Office Systems se doit de gérer la chaine de valorisation du papier détruit de manière responsable. Les élements détruits à l’aide de nos broyeurs sur site sont ensuite revalorisés par des entreprises spécialisées afin d’assurer un recylcage complet du papier.
Quand Rhenus Office Systems détruit 1000 tonnes de carton en une année cela permet une économie de:
Une politique écologique
Rhenus Office Systems met en place des bornes de recyclage papier dans ses locaux et dans les locaux de ses clients pour tous les services. Cette prestation est mutualisée avec les mouvements d’archives (en communication, en retour ou en versement) afin d’éviter les rotations inutiles. Les documents sont acheminés en toute sécurité vers le site de conservation Rhenus Office Systems. Une fois sur place, le conteneur est déverrouillé et son contenu est broyé puis valorisé.
Nou sensibilisons les chauffeurs et les commerciaux à la conduite « économique » afin de réduire la consommation des véhicules.
Rhenus Office Systems incite à la mutualisation des transports et des livraisons lors des enlèvements et des retours afin de réduire son impact écologique. Soucieux de son impact sur l’environnement, Rhenus Office Systems étoffe sa flotte de 2 nouveaux véhicules utilitaires électriques afin de tendre vers le 0% d’émission de CO².
Les responsables d’exploitation Rhenus Office Systems font un suivi de la consommation des véhicules.
L’égalité Homme/Femme et la gestion participative
L’égalité Homme/Femme est respectée aussi bien dans le traitement au travail que sur les salaires appliqués. A ce jour, environ 46% de nos effectifs sont des femmes.
Nous développons la gestion participative au sein de ses équipes. Le personnel est encouragé à exprimer ses idées pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise.
Un entretien individuel annuel permet aussi de prendre en compte le bien être, ainsi que les attentes du salarié vis-à-vis du poste. Rhenus Office Systems s’investit dès que possible dans la formation de son personnel pour privilégier la promotion interne. Des plans de formations sont effectués sur différents thèmes afin de toujours mettre en avant une montée en compétence de nos employés.
