Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
En tant que professionnels chargés de la gestion financière et comptable des entreprises et des particuliers, les comptables sont soumis à diverses obligations en matière d'archivage de documents. Ces obligations sont essentielles pour garantir la transparence, la conformité aux réglementations et la protection des intérêts financiers de leurs clients.
Les comptables sont tenus de conserver de manière sécurisée une variété de documents financiers, tels que les factures, les relevés bancaires, les déclarations fiscales, les registres comptables, les contrats, et d'autres pièces justificatives. Cette conservation est nécessaire pour assurer la traçabilité des transactions, la préparation des déclarations fiscales, et la fourniture de conseils financiers précis.
De plus, les comptables doivent se conformer à un ensemble de réglementations spécifiques en matière d'archivage, telles que les normes comptables et fiscales établies par les autorités compétentes. Ces réglementations définissent la durée de conservation des différents types de documents, ainsi que les mesures de sécurité nécessaires pour protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés.
Afin d’accomplir au mieux la protection, la pérennité et la disponibilité à long terme de ces documents vitaux, une organisation documentaire structurée est essentielle pour le comptable.
Externaliser l'archivage à des experts leur permet de se concentrer sur leur travail principal tout en assurant une conformité réglementaire sans faille et en minimisant les risques de perte ou de détérioration des documents financiers.
